افزایش سرعت بررسی پرونده‌های جذب با بهره‌گیری از ارزیابی الکترونیکی

همایش بررسی فرم ارزیابی الکترونیکی هیئت اجرایی جذب و کارگروه صلاحیت عمومی دانشگاه‌ها به ریاست محمدعلی کی‌نژاد، رئیس هیئت عالی جذب اعضای هیئت علمی دانشگاه‌ها و مراکز آموزش عالی، در دبیرخانه شورای عالی انقلاب فرهنگی برگزار شد.

در آغاز این همایش، محمدعلی کی‌نژاد ضمن خوش‌آمدگویی به دبیران و رؤسای دبیرخانه‌های هیئت‌های اجرایی جذب، به برگزاری همایش‌های استانی در سال‌های گذشته و مشکلات بررسی پرونده‌ها به دلیل بعد مسافت اشاره کرد و تأکید نمود که اجرای ارزیابی الکترونیکی موجب کاهش هزینه‌های سفر و افزایش سرعت رسیدگی به پرونده‌های دانشگاه‌ها خواهد شد.

در ادامه، دکتر لاله عسگری، رئیس گروه نظارت و برنامه‌ریزی هیئت عالی جذب، گزارشی از نحوه طراحی و اجرای فرم ارزیابی الکترونیکی ارائه داد و گفت: تاکنون ۵۶ درصد دانشگاه‌های وزارت بهداشت و ۶.۲۵ درصد دانشگاه‌های وزارت علوم به‌درستی به فرم ارزیابی الکترونیکی پاسخ داده‌اند. همچنین، دانشگاه آزاد اسلامی در مقیاس آماری ۳۷.۵ درصد به این فرم پاسخ داده است که صحت و سقم آن در حال بررسی قرار دارد.

عسگری با ارائه شاخص‌ها و نمونه فرم تکمیل‌شده، تصریح کرد که فرم‌های توانایی علمی و صلاحیت عمومی باید به هیئت‌های مرکزی جذب ارسال شوند تا از سوی هیئت‌های مرکزی وزارتین و دانشگاه آزاد اسلامی تأیید شوند. وی همچنین افزود که دانشگاه‌ها مرجع تعیین به‌روز بودن فرم‌ها نیستند و این فرم‌ها می‌توانند برای جذب‌شدگان فراخوان‌های شهریور و بهمن ۱۴۰۲ مورد استفاده قرار گیرند.

در بخش دیگری از همایش، حجت الاسلام والمسلمین ذبیح‌زاده، دبیر هیئت عالی جذب، بر ضرورت برخورداری اعضای هیئت‌های اجرایی جذب و کارگروه‌های صلاحیت عمومی از احکام معتبر تأکید کرد و گفت: سه جلسه غیبت متوالی یا متناوب اعضا، با وجود ارسال دعوت‌نامه، به منزله استعفا محسوب می‌شود. وی افزود: امتیاز وتویی بندهای ۱، ۲، ۳ و ۱۶ فرم صلاحیت عمومی نباید کمتر از هشت باشد. دبیر هیئت عالی جذب همچنین یادآور شد که دستورالعمل تحقیق بر اساس مصوبه ۳۴۶ هیئت عالی جذب تدوین و ابلاغ شده است و نحوه نگارش ارزیابی محقق در این دستورالعمل مشخص شده است. وی از دانشگاه‌ها خواست تا در فرآیند بررسی پرونده‌ها، تقویم زمان‌بندی مصوب هیئت عالی جذب را به‌دقت رعایت کنند.